5 reflexiones para mejorar tu liderazgo y organización.
No siempre se puede lograr mejoras de la noche a la mañana, en ocasiones es como un tratamiento, se toma tiempo y puede ser aburrido para algunos. Esto es algo que una clienta comprendía y respetó lo cual le ayudó a lograr mejorar su administración del tiempo. Comencé a trabajar con ella hace unos meses y al principio ella tenía una mentalidad escéptica a la idea de que aplicando el método de las 5S junto con un plan de metas y entrenamientos iba a mejorar su carga de trabajo.
Cuando comencé a eliminar desperdicios en su agenda comenzamos a crear una estabilidad porque en sus palabras era un caos; y así no se puede trabajar con eficiencia.
Creamos un plan, se ejecutó durante una semana y al finalizarlo estudiamos con información recaudada, que funcionó y que necesitaba mejorarse. Adaptamos lo que se necesitaba , analizamos nuevamente las prioridades y se repitió el proceso semanal. Dentro de un mes, estaba logrando los resultados necesarios con mucha facilidad, cero estrés, creo un mejor ambiente de trabajo, y lo más importante para ella; libero tiempo en su agenda para su familia.
¿Te gustaría lograr lo mismo? Quiero darte dos de las cinco reflexiones y esas son: todos podemos mejorar drásticamente nuestras agendas y disfrutar o lograr más y no todo tiene que ser con un pensamiento positivo, pero no debes de limitar tus posibilidades por prejuicios.
Ahora, ¿has escuchado de la Ley de Pareto? Prácticamente dice que el 80 % de tus resultados provienen solo del 20 % de tus acciones y el resto del 80 % de tus acciones crean solo el 20 % de tus resultados.
Podría sonar sencillo decir que si se enfocan más en las acciones que les generan los resultados, podrán prosperar y sobrepasar sus expectativas, pero hay tres problemas que algunos dueños o gerentes cometen lo cual impedirá que logren objetivos más grandes.
El primero es que piensan como un pequeño negocio y no ven la necesidad de trabajar para el tipo de empresa que quieren ser.
El segundo es que por falta de capacitación para manejar equipos, por falta de métodos y sistemas, su liderazgo y organización no son reproducibles y ocasiona que no pueden delegar para obtener los resultados que quieren.
El último de esta lista es que no confían en su personal para que realice las actividades de baja prioridad, y la alternativa a delegar es que ellos hacen cosas que no aportan mucho valor y eso evita que incrementen la calidad y cantidad de sus resultados.
Diseñen los mapas de procesos que les permitirá tener flujo para no perder tiempo repitiendo información; utilicen el calendario con todo para puntualidad y recordatorios para que estén preparados y no perder oportunidades por mala memoria; determinen con una matriz de riesgo cuales son algunas prioridades, pero las últimas reflexiones de hoy son para todos los gerentes y niveles superiores: Ustedes no están para hacer todo, ustedes están para que todo se haga. Contraten personas en las que confían, diríjanlas eficientemente y ustedes mismos entrenen su gestión para ser mejores líderes.
Soy Luis Marino consultor y coach de negocios en Hermosillo, Sonora, México, pero asisto a negocios a nivel internacional donde se habla Español e Inglés.
Termino este segmento recordándote recordándote… encuentra soluciones e incrementa tu rentabilidad.
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